连续3年开展档案展比学活动 民生银行天津分行安保基础工作规范化显著提升

一册册分类规范、内容齐全、装帧精美的工作档案，仿佛正在诉说着民生银行天津分行安全保卫基础工作规范化的历程，引来数十名营业机构保卫干部竞相“攀比”、交流、学习。这是近日该分行举办的2020年安全保卫工作档案“展比学”（展览、评比、学习）活动的一个画面。
银行业金融机构的安全保卫工作档案具有重要意义，它既是监管部门的基本工作要求，也是银行自身安全保卫工作痕迹管理的基础资料和管理过程、管理成果集中体现，还能为司法部门侦办案件提供翔实证据。为了不断提升规范化管理水平，该行根据《银行业金融机构安全评估评分标准》、《中国民生银行“平安支行”建设基本标准》和《中国民生银行安全管理评价体系》等监管规范和管理制度相关要求，博采众长，精心研究后制定《安全保卫工作档案规范化管理标准》，根据监管要求并结合分行工作实际，在实施中持续进行改进完善。该标准将支行档案明确为安全保卫制度、安全防范组织、安全防范责任书、员工安全教育、网点建设档案、应急培训演练、安防简报、安全检查、工作管理、保安管理、员工信息登记表等11大项；将社区支行档案明确为安防组织与制度、安全管理、应急处置等3大项，并对档案内容、档案的收集、整理、装订和保管等提出了详尽要求。该行保卫处每年都将上级新的制度文件、简报等共性资料收集整理后发送支行，既保证了营业网点拥有权威、规范、齐全的档案资料，也提高了基层工作效率。
自2019年以来，该行每年初都举办安全保卫工作档案的“展比学”活动，将所有支行的档案汇集一起，保卫干部现场参观、学习、交流，分行保卫处对档案整理情况进行打分、点评。虽然活动的初衷只是开展一项评比，以提升档案规范化水平。但是，通过连续3年开展的“展比学”活动，不仅显著提升了分行安全保卫工作档案规范化程度，更为重要的是产生了连锁和裂变效应。要想整理装订一册精美的档案，就必须有内容翔实、规范齐全的资料；要想收集内容翔实、规范齐全的资料，就必须实实在在地干工作、做记录。如果没有干活，只做表面文章，分行调阅监控录像发现后，会给予严厉处罚。因此，一项小小的评比活动，还带来了工作行为的深层次变化和管理的“日清日高”，营造出“比学赶帮超”的争先创优氛围，有力促进了安全管理各项工作的落实和规范化水平提升。助力分行在第五轮、第六轮全国银行业金融机构安全评估和民生银行总行安全管理综合评价中，均取得优异成绩。